Hoe een Always-on strategie je Employer Brand versterkt

Kortetermijndenken in recruitment

Recruitment is van oudsher ingericht op het inspelen op directe behoeften. Zodra een vacature ontstaat, worden de nodige stappen gezet om deze in te vullen. Dit is begrijpelijk, omdat organisaties vaak te maken hebben met urgente personeelsvragen en beperkte tijd en middelen om vooruit te plannen. Toch brengt deze manier van werken uitdagingen met zich mee, vooral als het gaat om het opbouwen van een sterk en consistent werkgeversmerk. 

Employer branding krijgt vaak pas aandacht wanneer het echt nodig is, terwijl potentiële kandidaten zich vaak al maanden of zelfs jaren oriënteren op hun volgende stap. Hierdoor ontstaan gemiste kansen om talent vroegtijdig aan te trekken en te binden, nog voordat er een concrete vacature is.

De consequenties

Employer branding dat puur draait om het vervullen van acute behoeften heeft een verborgen prijskaartje. Wanneer een organisatie pas begint met werven op het moment dat de nood hoog is, heeft ze weinig onderhandelingsruimte. Externe bureaus moeten worden ingeschakeld, vaak tegen hoge tarieven. Spoedcampagnes worden opgezet zonder de tijd te nemen voor een doordachte targetingstrategie. Tijdelijke noodoplossingen – zoals het inzetten van dure interim-professionals – zorgen ervoor dat de organisatie blijft draaien, maar lossen het onderliggende probleem niet op. Hierdoor ontstaan telkens opnieuw pieken in recruitmentkosten, zonder structurele verbetering van het proces.

Bovendien leidt deze reactieve manier van werken tot een zwakker werkgeversmerk. Organisaties communiceren vaak pas wanneer ze mensen nodig hebben, terwijl talent zich al geruime tijd oriënteert op hun volgende carrièrestap. Hierdoor missen bedrijven cruciale momenten om potentiële kandidaten te beïnvloeden en aan zich te binden. Bovendien blijft de focus liggen op de kleine groep actieve werkzoekenden, terwijl de veel grotere groep latent werkzoekenden – talenten die niet direct solliciteren, maar wel openstaan voor de juiste kans – nauwelijks wordt bereikt. Dit is een enorme gemiste kans. Juist deze groep kan met een doordachte en continue benadering op termijn waardevol talent opleveren.

Organisaties die blijven vasthouden aan ad-hoc recruitment, lopen niet alleen achter op hun concurrenten, maar verliezen ook grip op hun eigen wervingsproces.

Wat is een Always-on strategie?

Een Always-on strategie is een continue, data-gedreven aanpak waarbij organisaties structureel zichtbaar en aantrekkelijk blijven voor talent – ongeacht of er op dat moment vacatures openstaan. In plaats van recruitment als een reeks losstaande campagnes te benaderen, functioneert een always-on strategie als een doorlopend ecosysteem waarin employer branding, talent nurturing en gerichte marketing samenkomen. 

Dit betekent dat organisaties niet wachten tot een acute personeelsbehoefte ontstaat, maar continu bouwen aan hun reputatie als werkgever en relevante doelgroepen warm houden. Hierdoor verschuift recruitment van een transactioneel proces naar een duurzaam model waarin talent zich al verbonden voelt met de organisatie, nog voordat er een vacature is.

Voordelen van een Always-on strategie

Talentpool opbouwen en engagement vergroten

In een krappe arbeidsmarkt wint de organisatie die al top-of-mind is bij talent, niet degene die pas begint met werven bij een openstaande vacature. Met een Always-on strategie begin je niet telkens vanaf nul. Door structureel waardevolle content te delen, authentieke verhalen te vertellen en interactie met talent aan te gaan, creëer je een natuurlijke aantrekkingskracht.

Kostenbesparing op lange termijn

Hoewel een Always-on strategie een investering vraagt, betaalt deze zich op lange termijn dubbel en dwars terug. Een traditioneel recruitmentproces kost gemiddeld €8.000 tot 20.000 per nieuwe medewerker, afhankelijk van de functie, de wervingsmethode en de time-to-hire. Omdat er telkens opnieuw geïnvesteerd moet worden, blijven de kosten oplopen zonder dat er structureel iets verandert.

Met een Always-on strategie daalt de cost-per-hire aanzienlijk. Door een talentpool op te bouwen en kandidaten al te laten kennismaken met je employer brand, kunnen wervingscampagnes veel gerichter en efficiënter worden ingezet. Dit bespaart niet alleen op recruitmentbureaus – die vaak 15-25% van het jaarsalaris van een kandidaat rekenen – maar zorgt er ook voor dat elke marketinguiting die je doet, bijdraagt aan je eigen werkgeversmerk in plaats van aan de naamsbekendheid van een interim- of wervingsbureau.

Wat kun je nu doen?

Weten dat een Always-on strategie nodig is, is één ding – ermee starten is de volgende stap. En dat hoeft niet ingewikkeld te zijn. De basis van een succesvolle Always-on strategie begint bij een sterke Employer Value Proposition (EVP). Je EVP bepaalt wat jouw organisatie aantrekkelijk maakt voor talent en vormt de rode draad in al je employer branding en recruitment marketing activiteiten. Zonder een duidelijke EVP is het moeilijk om structureel de juiste kandidaten aan te trekken en te binden.

Wil je hier direct mee aan de slag? Download gratis onze EVP Toolkit en ontdek hoe je een krachtige EVP opstelt die écht werkt. Of pak direct onze Recruitment Marketing Cheat Sheet, een praktische gids boordevol tips om slimmer en efficiënter te werven. Liever direct sparren? Vraag een vrijblijvend adviesgesprek aan, we denken graag met je mee!